宿州市mg电子平台送彩金有限公司

资深会计(ji)的做账(zhang)凭(ping)据(ju)总(zong)结(jie),果断收藏!

经常(chang)看到一(yi)些(xie)网友在会计(ji)论(lun)坛上(shang)问(wen)到(dao)一(yi)些关(guan)于(yu)会计做(zuo)账凭(ping)据的(de)问题,各(ge)种(zhong)回(hui)答千奇(qi)百(bai)怪,有的以讹传讹。为(wei)避免(mian)给一(yi)些会(hui)计新人误导(dao),本文(wen)把(ba)这(zhe)些(xie)是是非(fei)非(fei)做(zuo)一个(ge)简单(dan)梳(shu)理(li)。


一、会计(ji)做账的(de)凭(ping)据一(yi)般有(you)哪些?

所谓“会计做账(zhang)的(de)凭据”就(jiu)是指(zhi)会(hui)计(ji)凭证(zheng)中的(de)原(yuan)始凭证。

那(na)么(me)在我(wo)国目(mu)前(qian)国(guo)情的(de)情况(kuang)下,实务中有哪(na)些(xie)具体的原始(shi)凭证(zheng)呢?

1、发票(最多的,也(ye)是(shi)常(chang)常被(bei)提起的(de));

2、外(wai)企(qi)业开具的收据;

3、财政非税收入专(zhuan)用(yong)收据;

4、中(zhong)国(guo)人民解放军(jun)或武警(jing)部队的财务专(zhuan)用收(shou)据(ju);

5、医院、学校(xiao)等(deng)使(shi)用的专用收据(ju)等(deng);

6、捐赠收据;

7、银行、邮政、铁路等(deng)部(bu)门收(shou)费(fei)凭据(ju)等(deng);

8、企业内部自己(ji)的工资(zi)表(biao)、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实(shi)物(wu)发(fa)放资(zi)料等(deng);

9、资产被盗(dao)报(bao)警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

以(yi)上仅仅是(shi)个大概(gai),实(shi)务中(zhong)会遇(yu)到各种(zhong)千(qian)奇(qi)百怪的(de)原(yuan)始(shi)凭(ping)证(zheng),需要(yao)具(ju)体(ti)问(wen)题(ti)具体(ti)分(fen)析。

二、是(shi)不(bu)是只有正(zheng)式发(fa)票才(cai)能(neng)做(zuo)账?

由(you)于税(shui)收管理(li)在很(hen)多(duo)时(shi)候过分(fen)倚重了(liao)“以票控税”,给一(yi)些初涉(she)会(hui)计职(zhi)场的人一(yi)个误(wu)会就是——会(hui)计(ji)做账必(bi)须要见(jian)到(dao)发票(piao)才(cai)能(neng)做账。其实,这是(shi)一个天(tian)大(da)的误区。

会计(ji)核算的(de)一个重(zhong)要职(zhi)责,就(jiu)是真实(shi)反(fan)映(ying)经济(ji)业务(wu),有(you)些(xie)经(jing)济业(ye)务(wu)本(ben)身就(jiu)不(bu)需要发票。

1、仅仅(jin)是(shi)反映(ying)双(shuang)方债权(quan)债务关(guan)系(xi)的(de)

可以使用收据、借款单(dan)以及(ji)合同(tong)、银(yin)行(xing)回单(dan)等(deng)作为做(zuo)账依(yi)据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。

2、发(fa)生的业(ye)务属于非税(shui)经济(ji)业(ye)务(wu)

比如(ru)企(qi)业(ye)双方(fang)签订了(liao)合(he)同(tong),但是(shi)还(huan)未履约就(jiu)有(you)一(yi)方(fang)违约,最后法院(yuan)裁(cai)定或判(pan)决违约方向(xiang)守约方(fang)支付(fu)的违(wei)约金。此(ci)时由(you)于还未(wei)涉及(ji)到(dao)应税,故(gu)支付(fu)违约(yue)金(jin)就不(bu)涉(she)及发票。但是,双(shuang)方(fang)可以依据(ju)法(fa)律文(wen)书、银行回(hui)单(dan)等作(zuo)为做(zuo)账(zhang)依据(ju)。

实务中,类(lei)似这种(zhong)情(qing)况(kuang)的很(hen)多。

3、特殊(shu)部(bu)门使用(yong)的特殊票(piao)据(ju)

所谓(wei)特殊(shu)票(piao)据就是除(chu)税务发(fa)票以外,国(guo)家或(huo)税(shui)法认可使(shi)用(yong)的票(piao)据(ju)。具体包括(kuo)有政府财政部门的非税收(shou)入专(zhuan)用(yong)收(shou)据、军(jun)队(dui)与武警(jing)使用的收(shou)据(ju)、医院与(yu)学(xue)校等使(shi)用(yong)的(de)收(shou)据(ju)、银行收费凭据、邮(you)政部门收(shou)费凭(ping)据(ju)、铁路收费凭据(含火车票)、航空(kong)公(gong)司(si)收(shou)费(fei)凭据(含机票)等等。

这(zhe)些(xie)特殊(shu)票据在(zai)现(xian)实(shi)生活(huo)中是(shi)大量(liang)存在(zai)的,并且(qie)大(da)多(duo)数也(ye)是(shi)被(bei)国家(jia)相(xiang)关(guan)部门(men)认可的。

因此,这些特殊票据,虽(sui)然(ran)不(bu)是税务(wu)发(fa)票,但(dan)是实务(wu)中可以起(qi)到(dao)发票相同(tong)作用,多(duo)数(shu)都能(neng)在税(shui)前进(jin)行扣(kou)除(chu)。

4、企业(ye)内(nei)部的(de)凭据(ju)

企(qi)业(ye)内部按照(zhao)规(gui)范财务(wu)管(guan)理产生(sheng)的内(nei)部凭(ping)据,是会(hui)计做账时(shi)候(hou)的(de)重要(yao)凭(ping)据(ju)。

比如,按(an)规(gui)定制(zhi)作(zuo)的(de)固定(ding)资产折(zhe)旧(jiu)计(ji)算(suan)表(biao),可以作(zuo)为会计上(shang)计(ji)提折旧会计分录(lu)的依(yi)据(ju);原辅(fu)材(cai)料的领(ling)料(liao)单,是(shi)作为(wei)企业(ye)生产成(cheng)本核(he)算最(zui)重要(yao)的依(yi)据(ju),也是会计上做“生产成本”等(deng)科(ke)目(mu)会(hui)计(ji)分录凭据(ju)之(zhi)一(yi)。

企(qi)业的(de)工资和(he)奖金、补贴等(deng)发放(fang)资(zi)料,是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。

企业(ye)董事(shi)会或(huo)股东(dong)会(hui)决定对外(wai)投资(zi)的决(jue)议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然(ran)也需要(yao)这(zhe)样的诀(jue)议(yi)。

所(suo)有(you)涉(she)及(ji)资产减(jian)值准备计提、资产盘(pan)盈盘(pan)亏(kui)处理等(deng),企(qi)业(ye)内部(bu)按(an)照(zhao)内控(kong)程(cheng)序(xu)产(chan)生的(de)资(zi)料,都(du)是这(zhe)些会计(ji)业(ye)务(wu)或会计(ji)分(fen)录(lu)必须的依(yi)据(ju)。

企(qi)业(ye)内(nei)部(bu)的(de)凭(ping)据根据企业(ye)的规(gui)模(mo)与管理方(fang)式不(bu)同,可能不尽相同。

三、是(shi)不(bu)是只有正式发(fa)票才能税(shui)前扣(kou)除(chu)?

企(qi)业所得(de)税法及其实(shi)施细(xi)则等,从未(wei)规(gui)定(ding)必(bi)须(xu)要正式发(fa)票(piao)才(cai)能税前(qian)扣除。涉及(ji)税前(qian)扣(kou)除(chu)的(de)规(gui)定很(hen)多,但(dan)是(shi)规(gui)定必(bi)须要(yao)有正式发票(piao)才能税前扣除的,涉(she)及(ji)的货物或劳务(wu)多(duo)数情况下是增(zeng)值税(shui)或营业(ye)税(shui)的(de)应(ying)税范(fan)围(wei)。比如,成(cheng)本(ben)耗用(yong)的存货要(yao)能得到(dao)税前扣(kou)除(chu),外(wai)购(gou)的(de)应(ying)该(gai)有正式发(fa)票(piao);发(fa)生的(de)费(fei)用(yong)支(zhi)出(chu),如(ru)果(guo)属于(yu)增(zeng)值(zhi)税或营业税的应(ying)税范围(wei)就必(bi)须要正(zheng)式发票(piao)。如果涉及(ji)的成(cheng)本费用(yong)支(zhi)出,不(bu)属于(yu)增(zeng)值(zhi)税(shui)或营业税的应税范(fan)围的(de),应(ying)该(gai)是(shi)不需(xu)要正(zheng)式(shi)发(fa)票(piao)的。

四、所(suo)有的(de)报(bao)销(xiao)凭证是不是必须要(yao)有(you)老板(ban)的(de)签字?

这个(ge)问题(ti)不能一概(gai)而(er)论(lun),具体要看(kan)企(qi)业的规模(mo)、组织形式、内控要求等。

在大中型企业,一(yi)般管(guan)理规(gui)范(fan)或(huo)进行预算管(guan)理(li),企业(ye)有比较(jiao)规范的(de)分(fen)级授(shou)权制(zhi)度(du)等(deng),财务报销等(deng)一般会按照(zhao)分级授权(quan)制度(du)进(jin)行(xing)办理,不(bu)可(ke)能也(ye)不(bu)应(ying)该(gai)所(suo)有(you)的财(cai)务(wu)报销(xiao)都(du)由“老板”签字;同时,在管理规范的(de)企(qi)业,一般(ban)还会分(fen)预算(suan)内(nei)和预(yu)算外(wai)支(zhi)出(chu),二(er)者签批程序(xu)也是(shi)不(bu)同的。

而在(zai)很多(duo)小型(xing)私营企(qi)业(ye),老(lao)板出于(yu)对企业的把(ba)控,更(geng)加喜欢(huan)强调在(zai)企业内部执行(xing)他(ta)的“一支笔”——没有老(lao)板的签(qian)字,一律不能报销。这也是(shi)很(hen)多(duo)人(ren)产(chan)生(sheng)误区(qu)的(de)原(yuan)因之(zhi)一(yi)。


来源:中税答疑


文章分类: 财务知识
分享到:
在线客服
 
 
 
 
 工作时间
周一至周五 :8:30-17:30
 联系方式
电话热线一:13799685009
电话热线二:18105577879